Yapı kooperatifleri ve üst kuruluşlarına ilişkin uygulamalar 644 sayılı Bakanlığımız Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 12/l maddesine istinaden gerçekleştirilmekte olup, yapı kooperatiflerinin iş ve işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesi, kuruluşlarından itibaren süreçlerinin denetlenmesi ve şeffaf hale getirilmesi amacı ile oluşturulan “e-kooperatif” Yapı Kooperatifleri Sistemi e-Devlet ve Bakanlığımız web sayfası üzerinden hizmet vermektedir.
Sistemin “Ortaklar Cetveli”, “Gayrimenkul” ve “Mali Durum” sekmelerinde yer alan bilgilerin girişi ve güncellenmesi kooperatif ve üst kuruluşlarının yönetim kurulu üyelerince yapılması gereken bir işlem olmakla birlikte, söz konusu bilgilerin çoğunlukla sisteme girilmediği veya güncel durumu yansıtmadığı tespit edilmiştir.
Sistemde yer alan bilgilerin sağlıklı, güvenilir ve güncel olması ve maksimum faydanın sağlanacağı bir kooperatif veri tabanı oluşturulması açısından hazırlanan “Yapı Kooperatiflerine Ait Bilgilerin Elektronik Ortamda Kaydına Dair Tebliğ”17/11/2016 tarihli 29891 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
Tebliğ’in 4 üncü maddesi ile yönetim kurulu üyelerinin, kooperatif ortaklarının kimlik bilgilerini (adı, soyadı ve T.C. kimlik numarası) ve kooperatifin üzerine kayıtlı taşınmaz bulunması halinde taşınmaza ilişkin tapu bilgilerini, kooperatifin defter ve belgelerine uygun olarak güncel şekilde sisteme aktarmakla yükümlü oldukları, sisteme veri girilmesi ile girilen bilgilerin doğruluğu ve güncelliğine dair her türlü sorumluluğun kooperatif yönetim kuruluna ait olduğu hüküm altına alınmıştır.
Bu kapsamda Yapı Kooperatiflerine Ait Bilgilerin Elektronik Ortamda Kaydına Dair Tebliğ hükümlerinin yerine getirilmesinin temini amacıyla Müdürlüğümüzce;
-Yönetim, denetim ve/veya tasfiye kurullarına dair bilgilerin, seçimli genel kurul toplantılarını
müteakip, kurul üyelerinin ad, soyad ve T.C. Kimlik numaralarıyla sisteme işlenecektir.
-Yönetim kurulu üyesi olmasına karşın sisteme giriş yetkisi tanımlanmamış üyelerinin durumu gösterir tescil belgeleriyle Müdürlüğümüze başvurmaları neticesinde sisteme tanıtılacaktır.
-Kooperatif ve üst kuruluşlarının yapmaları gereken veri girişlerini gerçekleştirmeleri
hususunda, genel kurul öncesi ve sonrası başvuruları ile genel kurul toplantıları esnasında
bilgilendirilmesi ve e-kooperatif sisteminin “Vatandaş Bilgilendirme Portalı” nda yer alan rehberlere yönlendirilmesi sağlanacaktır.
-Ayrıca veri girişlerinde sorun yaşamaları durumunda kooperatif ve üst kuruluşlarına bu konuda yardımcı olunacaktır.
