DENETÇİ BELGESİ VİZE İŞLEMİ İSTENEN EVRAKLAR

1. BAŞVURU DİLEKÇESİ: Başvuru dilekçesi(Örnek Dilekçe) bizzat belge sahibi tarafından imzalanması gerekiyor.
2. DENETÇİ BELGESİ:

• Bakanlığımızca verilmiş Denetçi Belgesi’nin aslı, başvuru dilekçesi ekinde sunulmuş olmalıdır.
• Denetçi belgesinin 05.02.2008 tarihinden önce düzenlendiğinin tespit edilmesi durumunda; denetçi belgesinin yenilenmesi gerektiğinden Bakanlığımıza(Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) başvuru yapılması gerekmektedir.
• Denetçi Belgesi’nin silinti, kazıntı gibi dış etkenler nedeni ile tahribata uğradığı, üzerindeki bilgi ve imzalar okunmayacak durumda olduğu tespit edilmesi halinde, vize işlemine müteakip, belgenin yeniden düzenlenmek üzere vize evrakları ile birlikte Bakanlığımıza (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) gönderilecektir.
• Denetçi Belgesinin arka yüzünün belge sahibi tarafından imzalanmış olması gerekmektedir. İmza bulunmayan belgelerde, bizzat belge sahibinin bu bölümü imzalaması sağlanacaktır. 

3. ŞANTİYELERDE İŞ GÖRECEKLERİNE İLİŞKİN, GÖREVİ DEVAMLI OLARAK YAPMAYA ENGEL BİR DURUMU OLMADIĞINA DAİR SAĞLIK RAPORU

• Raporu düzenleyen sağlık kuruluşunun iletişim bilgilerinin (adı, adresi, telefon numarası), Protokol Tarihi ve Sayısı verilmiş, raporu imzalayan Doktor Adı-Soyadı ve Sicil Numarası belirtilmiş olmalıdır.
• Müracaat tarihi itibariyle son 3 ay içerisinde düzenlenmiş olmalıdır.
• Rapor içeriğinde “Şantiyelerde iş görebileceklerine ilişkin, görevini devamlı olarak yapmaya engel bir durumu olmadığını” belirten ifadelere yer verilmiş olmalıdır. Bu ibarenin sonradan doktor tarafından elle yazılması halinde, bu bölümde ilgili Doktorun Tashihat Parafı ve Kaşesi aranacaktır.
• OSGB müdürlükleri tarafından işyeri hekimince imzalanmış İşe Giriş/ Periyodik Muayene Formu (Ek-2) da getirilebilir. (Protokol tarihi ve sayısı mutlaka olmalıdır)

4. ADLİ SİCİL BELGESİ

• Adli Sicil Kaydı, müracaat tarihi itibari ile son 3 ay içerisinde alınmış ve TC Kimlik Numarası, Adı-Soyadı, Doğum Tarihi ile birlikte konusunun RESMİ KURUM İBARELİ olarak sorgulanmış olması gerekmektedir.
• Adli Sicil Kaydı ve Adli Arşiv Kaydı sorgulaması bulunan barkodlu belge sunulmalıdır.
• Yönetmeliğin 14üncü maddesinin üçüncü fıkrasının (e) bendinde belirtilen suçlardan suç kaydı bulunmamalıdır.  5237 sayılı Türk Ceza Kanununun Belli Hakları Kullanmaktan Yoksun Bırakılma başlıklı 53 üncü maddesi hükümlerinden bir suç kaydının bulunması durumunda ise başvuru sahibinden söz konusu suç kaydına ilişkin memnu hakların iadesine dair mahkeme kararının sunulması istenecektir. Sunulamadığı durumda başvuru olumsuz olarak değerlendirilecektir. (12200358)

5. İLGİLİ MESLEK ODASI KAYIT BELGESİ (Belge Aslı ve Son 3 ay)

• Müracaat tarihi itibari ile son 3 ay içerisinde düzenlenmiş olmalıdır.
• Belge aslının başvuru dilekçesi ekinde sunulmuş olması gerekmekte olup, temsilciliklerin şubelerden faks yolu ile aldıkları belgelerde, faks nüshasının yetkili temsilcisinin adı soyadı ve unvanı belirtilmek sureti ile imzalanmış şekli ile sunulmuş olmalıdır.

6. BANKA DEKONTU

• Dekontun açıklama bölümünde; denetçinin adı-soyadı, T.C. Kimlik numarasına yer verilmelidir.
• EFT, bankamatik veya havale dekontları kabul edilmeyecektir.
• 2025 Yılı (1266 kodu) 1.200,00 TL
• (İlk defa alıyorsa veya belge yenilenecekse 2025 Yılı (1265 kodu) 1.500,00 TL

7. KİMLİK FOTOKOPİSİ
8. SGK HİZMET DÖKÜMÜ (Firmada çalışıyor ise istenecek)
9. TİCARET SİCİLİNE KAYITLI SAHİBİ / ORTAĞI / YETKİLİSİ OLDUĞUM TİCARİ İŞLETMELER VEYA ŞİRKETLER Listesi e devlet üzerinden veya Ticaret Bakanlığından temin edilip Müdürlüğümüze sunulacaktır.  (Firmada çalışıyor ise istenecek)
10. İKAMETGAH ADRESİ (1. Adres Erzincan Olacak)
11. YDS YAPI DENETİM SİSTEM KONTROLÜ

• Vize işleminden önce İl Müdürlüklerince yapı denetim sisteminde vize müracaatını yapan denetçinin sistemde kayıtlı bulunan T.C Kimlik numarası, adres ve iletişim bilgileri kontrol edilerek, hatalı olan bilgiler güncellenecektir.

12. VİZE İŞLEMİ

• Denetçi belgesi arkasına, kuruluşun vize işlemi için İl Müdürlüğüne yaptığı başvurunun kayıt tarihi ve sayısı ile yapı denetim sistemi üzerinden gerçekleştirilen vize tarihi not düşülerek kuruluşa iade edilecektir.

NOT: (9) (Değişik:RG-29/12/2018-30640)⁽⁴⁾ Yapı denetim kuruluşunda çalışan yardımcı kontrol elemanları, bu görevi sürdürdükleri süre içinde, başkaca mesleki ve inşaat işleriyle ilgili ticari faaliyette bulunamazlar. Denetçi mimar ve denetçi mühendisler için Kanunda öngörülen hüküm ve yükümlülükler, yardımcı kontrol elemanları için de geçerlidir. Yönetmelik Madde 16

NOT: Denetçi adaylarından; şantiye mahallinde yapının denetim görevini yapacak mimar ve mühendisler 75 yaşını doldurmamış olmalı ve şantiyelerde iş görebileceklerine ilişkin olarak, görevini devamlı olarak yapmaya engel bir durumu olmadığı ilgili sağlık kurum veya kuruluşunca belirlenmeli, diğer mimar ve mühendislerin ise yalnızca görevini devamlı olarak yapmaya engel bir durumu olmadığı ilgili sağlık kurum veya kuruluşunca belirlenmeli.