Laboratuvarlar izin belgesi vize işlemlerinin, vize tarihinde veya bu tarihten önceki on gün içerisinde yapılması hususuna dikkat edilmelidir. (Müfettiş Raporu)

 

1. LABORATUVAR FİRMA DİLEKÇESİ

 

2. LABORATUVAR İZİN BELGESİ VE DENEY KAPSAM LİSTESİ (ASLI)

 

3. TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜNDEN ALINAN SON ORTAKLAR LİSTESİ (ASLI)

• (Son Ortaklar Listesi; Ticaret Sicil Müdürlüğünden alınacak olup, Ticaret Odasından alınan belgeler kabul edilmeyecektir.)

 

4. TİCARET SİCİL GAZETESİ (ASLI VEYA ONAYLI SURETİ)

• Ticaret Sicil Gazetesi son 1 ay içerinde e-imzalı ya da ıslak imzalı olacaktır.

 

5. TİCARET ODASI FAALİYET BELGESİ

• Son 2 ay içerisinde düzenlenmiş e-imzalı ya da ıslak imzalı olmalıdır. Firma Yapı Denetim hizmeti dışında herhangi bir faaliyette bulunmamalıdır.

 

6. VERGİ LEVHASI

• Ticaret Sicil Gazetesindeki adres ile vergi levhası üzerindeki adres aynı olmalı,

 

7. ARAÇLARA AİT RUHSAT FOTOKOPİLERİ, KİRALIK İSE SÖZLEŞMELERİ

• Kiralanan araçlarda  ruhsat sahipleri ile firma temsilcileri sözleşme imzalaması gerekmektedir. (En az 3 araç)

 

8. BİLGİSAYAR, YAZICI VE FOTOKOPİ MAKİNESİ FATURALARI

• Ofiste en az 3 Bilgisayar,2 Yazıcı,1 Fotokopi makinesi olmalı ve fatura fotokopileri tarafımıza sunulmalıdır.

 

9. KAT PLANI

• En az 150 m2, Cihazların bulunduğu bölüm ile kür havuzu ayrı olmalıdır. Numune Kabul Kısmı, Arşivde Yangından korumalı arşiv alanı veya kilitlenebilir dolap olmadır. Firma kaşesi ve imzası olmalıdır.
• Cihazların arasında en az 1 metre olmalıdır

 

10. OFİS TAPUSU VEYA KİRA KONTRATI

• Kira kontratı Laboratuvar Firması adına olmalıdır. Kira kontratı Fotokopisi tarafımıza verilmelidir

 

11. TAŞERON SÖZLEŞMESİ

• Yapı malzemesi laboratuvarı, kapsam listesindeki ilgili deneylere ilişkin aynı il sınırları içerisinde yer alan yalnız bir laboratuvar ile taşeron sözleşmesi düzenler. Laboratuvarın bulunduğu ilde ilgili deneylere ilişkin kapsama sahip başka bir laboratuvarın bulunmaması halinde Valilik binası esas alınarak ilgili deneylere ilişkin kapsama sahip olan laboratuvarın yer aldığı en yakın ilde bulunan laboratuvar ile taşeron laboratuvar sözleşmesi düzenler.

12. LABORATUVAR İLE YAPI DENETİM ARASINDA YAPILAN SÖZLEŞME

• Laboratuvar ile yapı denetim kuruluşu arasında taahhüt edilen hizmetin konusunu, süresini, deneylerin birim fiyatlarını ve diğer yükümlülükleri içeren sözleşme akdedilir. Bu sözleşmenin bir sureti, laboratuvar tarafından izin belgesi vize denetimi sırasında İl Yapı Denetim Komisyonuna verilir.

 

13. KALİBRASYON SERTİFİKALARI

 

14. LABORATUVAR İZİN BELGESİ VİZE ÜCRET DEKONTU

• Dekontun açıklama bölümüne; kuruluş unvanı, laboratuvar izin belge numarası ve vize için yatırıldığı belirtilecek

 

15. MEVCUT ORTAKLARIN SABIKA KAYDI OLMADIĞINA DAİR ADLİ SİCİL BELGESİ

• Adli Sicil Kaydı, müracaat tarihi itibari ile son 3 ay içerisinde alınmış ve TC Kimlik Numarası, Adı-Soyadı, Doğum Tarihi ile birlikte konusunun RESMİ KURUM İBARELİ olarak sorgulanmış olması gerekmektedir.
• Adli Sicil Kaydı ve Adli Arşiv Kaydı sorgulaması bulunan evrak sunulmalıdır.

 

16. MEVCUT ORTAKLARIN İLGİLİ MESLEK ODASI KAYIT BELGESİ (ASLI)

• (Son 3 ay içerisinde düzenlenecek) 01.10.2022 tarihli İnşaat Mühendisleri Odasının yazısında Oda Kayıt Belgesinde Laboratuvar Kuruluşu Ortağı Oda Kayıt Belgesi konulu olması gerekmektedir.

 

17. İÇ TETKİK RAPORU

• Laboratuvar kuruluşu, zayıf veya geliştirilecek yanlarının objektif olarak tespit edilmesi ve oluşabilecek problemlerin önüne geçilebilmesi için her yıl bir defa iç tetkik yaptırır. İç tetkikler TS EN ISO/IEC 17025 iç tetkik eğitimi almış kişiler tarafından gerçekleştirilir.

 

18. ÇEVRE, ŞEHİRCİLİK VE İKLİM DEĞİŞİKLİĞİ İL MÜDÜRLÜKLERİ TARAFINDAN DÜZENLENEN BÜRO DENETİM RAPORU

 

19. YÖNETMELİĞİN 12. MADDESİ 2. FIKRASI, KANUNUN 8. MADDESİNİN SON FIKRASINDA BELİRTİLEN ŞARTLARA UYGUN GÜNCEL TEMİNAT MEKTUBU

•  (Banka Teminat Mektubu Süresiz Olmalıdır)
• Laboratuvar kuruluşlarından her üçüncü vize aşamasında, daha önce alınan teminat bedelleri ile vizeye ilişkin evrakların eksiksiz sunulduğu tarih için sekizinci fıkra uyarınca güncellenen teminat bedeli arasında doğacak teminat farkı bu maddede belirlenen esaslar dahilinde alınır.

20. YDS (www.yds.gov.tr) Sistem Kontrolü

• Yapı denetim sisteminde kuruluşun denetim faaliyetine engel olmak üzere konulmuş herhangi bir engelin (denetçi personel eksikliği, adres - hisse - unvan değişiklikleri v.s. için konulmuş engellerin) bulunmadığı kontrol edilecektir.