1. Ticaret Sicil Gazetesi (Aslı veya onaylı sureti)

• Ticaret Sicil Gazetesi son 1 ay içerinde e-imzalı ya da ıslak imzalı olacaktır.

2. Yapı Denetim İzin Belgesi (Aslı)

3. Son Ortaklar Listesi (Aslı)

• Son 1 ay içerisinde düzenlenmiş e-imzalı ya da ıslak imzalı olmalıdır. Ticaret Sicil Müdürlüğüne elektronik ortamda yapılacak belge başvurusunda talep açıklaması/ gerekçesi bölümünde ortakların isimleri, kimlik no.ları ve sermaye payları gösterilmesi talep edilmelidir. Son ortaklar listesi; Ticaret Sicil Müdürlüğünden alınacak olup, Ticaret Odasından alınan belgeler kabul edilmeyecektir.

4. Yapı Denetim İzin Belgesi belgelendirme ücret dekontu

• (2025 yılı 1273 kod 7.000,00 TL)
• Dekontun açıklama bölümüne; kuruluş unvanı, denetim izin belge numarası ve adres değişikliği için yatırıldığı belirtilecek.

5. Büro Denetimi Formu ve Büro Donanım / Büro Şantiye Denetim Raporu

• Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri tarafından düzenlenecektir. Ticaret Sicil Gazetesindeki adres ile form üzerindeki adres aynı olmalıdır.
• Minimum 5 bilgisayar, 2 yazıcı 1 fotokopi makinesi ve 3 araç olmalıdır.

6. Vergi Levhası (Yeni adrese göre düzenlenmiş)

• Ticaret Sicil Gazetesindeki adres ile vergi levhası üzerindeki adres aynı olmalı

7. Ticaret Odası Faaliyet Belgesi 

• Son 2 ay içerisinde düzenlenmiş e-imzalı ya da ıslak imzalı olmalıdır. Firma Yapı Denetim hizmeti dışında herhangi bir faaliyette bulunmamalıdır.

8. Araçlara ait ruhsat fotokopileri, kiralık ise sözleşmeleri

9. Bilgisayar, Yazıcı, Fotokopi Makinesi faturaları

10. Kat Planı

• En az 100 m2, A4 formatında,  M2 dökümü bulunacak, 

Yönetici odası, arşiv, proje inceleme bölümü gösterilecek, firma kaşesi ve imzası olmalıdır.

11. Ofis Tapusu

• Kira kontratı Yapı Denetim Firması adına olmalıdır. Kira kontratı Fotokopisi tarafımıza verilmelidir.

• Yapı denetim kuruluşu, kuruluşun hisselerinin devri ile yetkilisi, tebligat adresi ve benzeri bilgilerin değişmesi hâlinde, bu değişikliklere dair bilgileri en geç bir ay içerisinde yazılı olarak Merkez Yapı Denetim Komisyonuna bildirmek zorundadır.  Aksi durumun tespit edilmesi halinde, değişikliğe ilişkin bilgi ve belgeler sunuluncaya kadar, yapı denetim kuruluşunun denetim sorumluluğu altında bulunan mevcut yapılara ilişkin bilgi formları üzerinde işlem yapması engellenir ve uhdesindeki denetim işlerinin devamına ve yeni denetim işi üstlenmesine izin verilmez.