Bakanlığımızın 30/06/2016 tarih ve 8605 sayılı yazılarında; Ambalaj atıkları konusunda lisans almış işletmeler tarafından ambalaj bilgi sistemi programı üzerinden yapılan bildirimlerin İl Müdürlüklerimizce incelenip değerlendirildiği, bildirimlere konu veriler aynı zamanda Yönetmelik kapsamında yapılacak belgelendirme işlemlerine de konu edilmektedir. Lisanslı firmalar tarafından Ambalaj Bilgi Sistemi üzerinden yapılan bildirimlerde ise zaman zaman hatalı/eksik veri girişlerinin yapılmakta olduğu bu hatalı/eksik veri girişlerinin düzeltilebilmesine imkân tanınması talebinin de süreklilik arz ettiği bu doğrultuda; Bakanlığımız tarafından, Ambalaj Bilgi Sistemi üzerinde geliştirilen "işlev" vasıtası ile lisanslı firmaların bildirimlerinde düzeltme yapmalarına imkân tanıyacak bir düzenleme getirildiği bu işlemlerin kimler tarafından ve ne şekilde yapılacağına ilişkin detaylı bir kılavuz hazırlandığı, hazırlanan kılavuz, “Ambalaj Bilgi Sisteminde “Duyurular” bölümünde gerek lisanslı firmalar gerekse de İl Müdürlüklerinin kullanıma sunulduğu,
Diğer taraftan, 2016 yılında belgelendirme süreci, belediyelerin ambalaj atıkları yönetim planlarına ilişkin sürecin ambalaj bilgi sisteminde tamamlanmasının akabinde başlatılabilmektedir. Bu planların hazırlanması, incelenmesi, uygun bulunması süreçlerinin uzaması ve yine kullanıcıların programa adaptasyonu sürecinde yaşanan sıkıntılardan dolayı yaşanan gecikmeler sebebiyle 2016 yılı belgelendirmeleri program üzerinden yılsonuna kadar gerçekleştirilebileceği,
Ayrıca, Belediyelerce sunulan ambalaj atıkları yönetim planlarının uygulama bölümünde yer alan atık karakterizasyonu verileri ile yazlık ve kışlık nüfus bilgileri, belediye sınırları dâhilinde yapılabilecek belgelendirme miktarlarını sınırlamamakla birlikte, belgelendirme işlemlerine konu edilen miktarlar açısından uyarı göstergesi olarak kabul edildiği, bu doğrultuda; ilçelerde oluşan evsel katı atık miktarının yaklaşık yüzde 20'sinin ambalaj atığı olduğu dikkate alınarak belediye yönetim planlarında yer alan yazlık ve kışlık nüfus bilgileri belediyelerin yazılı beyanları doğrultusunda İl Müdürlükleri tarafından değerlendirilerek uygun görülmesi halinde program üzerinden değiştirilebilecek ve eşdeğer atık miktar hesabı da bu nüfuslar üzerinden otomatik olarak hesaplanarak programa yansıtılacaktır. Atık karekterizasyon verilerindeki değişiklikler için ise; ilgili belediyelerce 2007/10 sayılı “Katı Atık Karakterizasyonu ve Katı Atık Bertaraf Tesisleri Bilgi Güncellemesi Genelgesi” kapsamında atık karakterizasyonu çalışmalarının yapılması ve İl Müdürlüklerine sunulması gerektiği bu çalışmanın İl Müdürlüklerimizce değerlendirilmesi ve uygun bulunması durumunda yine program üzerinden yapılabileceği bildirilmiştir.
